DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TẠI BẮC NINH – HỒ SƠ TRUNG QUỐC, NƯỚC NGOÀI

Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Bắc Ninh để sử dụng tại Việt Nam hoặc nước ngoài nhưng chưa biết hồ sơ cần chuẩn bị những gì, thực hiện ở đâu và mất bao lâu?

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh của Hồng Vân hỗ trợ khách hàng kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn thủ tục và xử lý giấy tờ theo đúng quy định, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế việc hồ sơ bị trả lại do thiếu hoặc sai giấy tờ.

Đặc biệt, từ ngày 11/09/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille đối với các quốc gia có quan hệ áp dụng. Vì vậy, không phải mọi giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam đều tiếp tục thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự như trước đây.

1.Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ đó có thể được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Ngược lại, đối với giấy tờ của Việt Nam cần sử dụng tại nước ngoài, tùy từng quốc gia và trường hợp cụ thể, giấy tờ có thể phải thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự, Apostille hoặc các thủ tục chứng nhận khác.

Lưu ý, việc chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự không xác nhận nội dung của giấy tờ mà chủ yếu xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ.

2. Thông báo về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự

Từ ngày 11/09/2026 áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự

>>> Link: thông báo của tổng lãnh sự quán Việt Nam

Việt Nam đã gia nhập Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, thường được gọi là Công ước Apostille.

Theo thông tin bạn cung cấp, Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ 11/09/2026.

Điều này có nghĩa là đối với giấy tờ công được cấp tại quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam, trong phạm vi Công ước, giấy tờ có thể được sử dụng tại Việt Nam sau khi được cấp chứng nhận Apostille, thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.

Apostille có tác dụng gì?

Chứng nhận Apostille xác nhận:

• Tính xác thực của chữ ký trên giấy tờ;
• Chức danh của người ký;
• Thẩm quyền của người ký;
• Con dấu hoặc tem trên giấy tờ.

Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, khách hàng cần xác định chính xác giấy tờ thuộc trường hợp Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự.

3.Giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam có cần hợp pháp hóa lãnh sự nữa không?

Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và cá nhân tại Bắc Ninh quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh Bắc Ninh có nhiều doanh nghiệp FDI và giao dịch với đối tác Trung Quốc.

Theo thông tin trong thông báo của Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Quảng Châu mà bạn cung cấp, từ ngày 11/09/2026, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Quảng Châu ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp.

Đối với giấy tờ công của Trung Quốc cần sử dụng tại Việt Nam, người có nhu cầu thực hiện thủ tục cấp chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc.

Sau khi giấy tờ được cấp Apostille hợp lệ, giấy tờ có thể được sử dụng tại Việt Nam theo quy định áp dụng.

Nếu giấy tờ không được lập bằng tiếng Việt thì cần thực hiện dịch tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4.Khi nào vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Việc Việt Nam áp dụng Công ước Apostille không có nghĩa là tất cả giấy tờ nước ngoài đều được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Một số trường hợp vẫn phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Theo thông tin trong thông báo bạn cung cấp, các trường hợp gồm:

Trường hợp 1: Giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập

Các giấy tờ thuộc trường hợp này không áp dụng cơ chế Apostille của Công ước.

Trường hợp 2: Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan

Đây cũng là nhóm giấy tờ cần đặc biệt lưu ý khi làm thủ tục cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Trường hợp 3: Giấy tờ của quốc gia, vùng lãnh thổ chưa có quan hệ áp dụng với Việt Nam

Theo thông tin trong thông báo, các trường hợp được nêu gồm:

• Cộng hòa Liên bang Đức;
• Cộng hòa Áo;
• Cộng hòa Séc;
• Vương quốc Thái Lan cho đến trước ngày 28/02/2027;
• Greenland thuộc Vương quốc Đan Mạch;
• Tokelau thuộc Niu Di-lân;
• Các quốc gia không phải thành viên Công ước.

Vì vậy, không nên mặc định rằng cứ có Apostille là giấy tờ sẽ được sử dụng tại Việt Nam trong mọi trường hợp. Cần kiểm tra quốc gia cấp giấy tờ, loại giấy tờ và mục đích sử dụng.

5.Giấy tờ đã hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 có còn giá trị không?

Có.

Theo thông tin trong thông báo, giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

Khách hàng không phải thực hiện lại thủ tục dưới hình thức Apostille.

Ngoài ra, chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp trước ngày 11/09/2026 cũng được tiếp nhận và sử dụng tại Việt Nam theo quy định áp dụng.

>> Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

>> Xem thêm: Thay đổi giấy phép kinh doanh

6. Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Trung Quốc

 Danh sách các cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Trung Quốc theo vùng: https://cs.mfa.gov.cn/wgrlh/lsrz/lsrzjjs/

   Đề nghị liên hệ cơ quan tương ứng với nơi cấp giấy tờ.

7.Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh hỗ trợ những gì?

Hồng Vân cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận giấy tờ cho cá nhân, doanh nghiệp tại Bắc Ninh.

Dịch vụ bao gồm:

1. Kiểm tra giấy tờ trước khi thực hiện

Kiểm tra loại giấy tờ, cơ quan cấp, chữ ký, con dấu và mục đích sử dụng để xác định hướng xử lý phù hợp.

2. Tư vấn thủ tục Apostille

Đối với giấy tờ công của nước ngoài thuộc trường hợp áp dụng Công ước Apostille, hỗ trợ khách hàng xác định cơ quan có thẩm quyền và hồ sơ cần chuẩn bị.

3. Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự

Đối với những trường hợp vẫn thuộc diện phải hợp pháp hóa lãnh sự, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và thực hiện hồ sơ theo quy định.

4. Dịch thuật và công chứng/chứng thực

Hỗ trợ dịch giấy tờ sang tiếng Việt hoặc ngôn ngữ cần sử dụng và thực hiện công chứng/chứng thực bản dịch theo nhu cầu.

5. Hỗ trợ hồ sơ cho doanh nghiệp FDI

Hỗ trợ giấy tờ nước ngoài phục vụ các thủ tục như:

• Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
• Góp vốn, mua phần vốn góp;
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp;
• Hồ sơ người đại diện;
• Hồ sơ của nhà đầu tư nước ngoài;
• Hồ sơ lao động nước ngoài;
• Hồ sơ ngân hàng;
• Hồ sơ thuế;
• Các thủ tục hành chính khác.

7. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự gồm những gì?

Tùy từng loại giấy tờ và quốc gia cấp mà thành phần hồ sơ có thể khác nhau.

Thông thường khách hàng cần chuẩn bị:

• Bản gốc giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa;
• Bản sao giấy tờ trong trường hợp cơ quan tiếp nhận yêu cầu;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Không nên tự nộp hồ sơ khi chưa kiểm tra, bởi mỗi loại giấy tờ có thể có yêu cầu khác nhau về chữ ký, con dấu, chứng nhận trước đó và bản dịch.

8. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc tại Bắc Ninh

Bắc Ninh hiện có nhiều doanh nghiệp có quan hệ đầu tư, thương mại và lao động với Trung Quốc.

Vì vậy, nhu cầu xử lý giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam tương đối phổ biến, chẳng hạn:

• Giấy đăng ký kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền;
• Giấy tờ cá nhân;
• Hồ sơ nhà đầu tư;
• Văn bằng, chứng chỉ;
• Giấy xác nhận;
• Hồ sơ phục vụ thành lập doanh nghiệp;
• Hồ sơ phục vụ góp vốn, mua cổ phần;
• Các giấy tờ công khác.

Từ ngày 11/09/2026, đối với giấy tờ công của Trung Quốc thuộc phạm vi áp dụng Công ước Apostille, cần thực hiện thủ tục Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc thay vì tiếp tục thực hiện theo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cũ.

9. Quy trình dịch vụ tại Bắc Ninh

Quy trình thực hiện được triển khai theo các bước:

Bước 1: Khách hàng gửi ảnh/chụp giấy tờ

Khách hàng gửi bản chụp giấy tờ cần sử dụng.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Kiểm tra loại giấy tờ, nước cấp, mục đích sử dụng và xác định thủ tục phù hợp.

Bước 3: Báo phí và thời gian

Sau khi kiểm tra hồ sơ, Hồng Vân thông báo chi phí và thời gian dự kiến thực hiện.

Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ

Khách hàng cung cấp bản gốc hoặc hồ sơ theo yêu cầu của từng thủ tục.

Bước 5: Thực hiện thủ tục

Tiến hành thủ tục Apostille, chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tùy trường hợp.

Bước 6: Dịch thuật, công chứng

Thực hiện dịch thuật và công chứng/chứng thực bản dịch khi khách hàng có nhu cầu.

Bước 7: Bàn giao kết quả

Bàn giao giấy tờ hoàn thiện cho khách hàng.

10. Vì sao nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh?

Thủ tục chứng nhận và hợp pháp hóa giấy tờ liên quan đến nhiều cơ quan và quy định khác nhau. Đặc biệt, từ ngày 11/09/2026, việc áp dụng thêm cơ chế Apostille khiến khách hàng cần xác định đúng thủ tục trước khi thực hiện.

Sử dụng dịch vụ giúp khách hàng:

• Tiết kiệm thời gian;
• Hạn chế đi lại;
• Được kiểm tra hồ sơ trước;
• Xác định đúng thủ tục cần thực hiện;
• Hạn chế hồ sơ bị trả lại;
• Có người hỗ trợ trong quá trình xử lý;
• Thuận tiện cho doanh nghiệp có hồ sơ nước ngoài.

11. Báo giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh

Chi phí thực hiện phụ thuộc vào:

• Loại giấy tờ;
• Số lượng giấy tờ;
• Quốc gia cấp;
• Hình thức chứng nhận cần thực hiện;
• Có cần dịch thuật hay không;
• Có cần công chứng/chứng thực hay không;
• Thời gian khách hàng yêu cầu.

Vì vậy, để nhận báo giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh, khách hàng có thể gửi hình ảnh giấy tờ cho Hồng Vân để được kiểm tra và báo phí cụ thể.

12. Câu hỏi thường gặp

1.Giấy tờ Trung Quốc có còn phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam không?

Đối với giấy tờ công của Trung Quốc thuộc phạm vi áp dụng Công ước Apostille, từ ngày 11/09/2026 thực hiện chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc theo quy định áp dụng.

2.Apostille có phải là hợp pháp hóa lãnh sự không?

Không hoàn toàn giống nhau. Apostille là cơ chế chứng nhận theo Công ước La Hay nhằm miễn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giữa các quốc gia có quan hệ áp dụng.

3.Giấy tờ đã hợp pháp hóa trước ngày 11/09/2026 có phải làm lại không?

Không. Theo thông tin trong thông báo, giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

4.Có phải tất cả giấy tờ nước ngoài đều được Apostille không?

Không. Cần kiểm tra quốc gia cấp giấy tờ, loại giấy tờ và phạm vi áp dụng của Công ước đối với Việt Nam.

5.Có nhận dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh không?

Có. Khách hàng có thể gửi trước hình ảnh giấy tờ để được kiểm tra thủ tục, hồ sơ và báo giá.

DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TẠI BẮC NINH – HỒNG VÂN

Nếu bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Bắc Ninh, giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam hoặc giấy tờ Việt Nam sử dụng ở nước ngoài, hãy gửi hình ảnh hồ sơ để được kiểm tra trước.

Công ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán và Đại Lý Thuế Hồng Vân

🌐 Website: dichvucongtybacninh.vn

📞 Hotline/ Zalo: 0948 120 564 Liên hệ Hồng Vân để được tư vấn và báo giá.